Les employeurs qui envisagent d’offrir un régime d’assurance collective à leurs employés peuvent éprouver un sentiment de dépassement devant le jargon et les options qui s’offrent à eux. La bonne nouvelle est que cela n’est pas nécessairement synonyme de confusion. Dès que vous commencez à répondre à quelques questions fondamentales sur le comment et le pourquoi vous souhaitez mettre en place un régime d’assurance collective, les choix deviennent plus faciles. Nous vous invitons à suivre ces quatre conseils qui vous aideront à créer un régime d'assurance collective pour votre équipe sans vous casser la tête.
On appelle parfois les régimes d'assurance collective les « régimes d’assurance maladie complémentaire des employés » pour la simple et bonne raison qu’ils sont axés sur vos employés! Avant d’offrir un régime d’assurance collective, vous devez savoir ce que privilégient vos employés. Après tout, vous ne lanceriez pas un produit sur le marché sans faire de recherche au préalable, non?
Vous trouverez peut-être que la liste des priorités de votre effectif multigénérationnel est d’une grande diversité. Un régime d'assurance collective traditionnel pourrait ne pas convenir aux besoins variés de chacun. Dans ce cas, un régime d’assurance collective flexible constitue une excellente solution. Les régimes d’assurance collective flexibles permettent aux employeurs de se constituer un budget et de laisser les employés sélectionner les garanties qui répondent à leurs besoins. Il s’agit de la combinaison parfaite de la liberté et du contrôle.
Comme tout bon projet, votre démarche visant à offrir un régime d’assurance collective commence par comprendre ce que vous souhaitez accomplir. Votre régime doit correspondre à vos objectifs d’entreprise. Souhaitez-vous :
Peu importe l’objectif, lorsque vous le définissez tôt dans la démarche, cela vous aide à orienter vos décisions et faciliter le processus de sélection des garanties.
Nous voudrions tous offrir un appui illimité aux employés; cependant, pour chaque décision, il faut en payer le prix. Tous les choix que vous effectuez auront des répercussions sur vos résultats et devront convenir à votre budget.
C’est à ce moment qu’il devient utile de revoir vos objectifs et la composition démographique de vos employés. Le fait de comprendre ce que vous voulez tirer de votre régime d’assurance collective et ce que les employés existants ou potentiels privilégient vous aident à établir les priorités des caractéristiques et à prendre des décisions difficiles.
Deux excellentes façons d’optimiser votre budget et de fournir une offre des plus avantageuses à vos employés consistent à proposer des régimes d’assurance collective flexibles et des comptes de crédit santé.
Étant donné que les régimes d’assurance collective flexibles reposent sur un investissement fixe de la part de l’employeur, vous savez que vous respectez toujours votre budget.
De la même façon, les comptes de crédit santé reposent sur un montant fixe que les employés peuvent dépenser pour des frais admissibles. Vous jouissez d’une certitude financière, tandis que vos employés obtiennent le plus de choix possible à leur disposition en utilisant leurs garanties.
Finalement, ce qu’il faut retenir, c’est de voir au-delà de la dépense et de vous dire que le régime d’assurance collective représente un investissement dans la santé de vos employés et dans le bonheur de votre équipe.
En offrant des avantages à vos employés, vous leur montrez que leur santé et celle de leur famille vous tiennent à cœur. Lorsque les employés se sentent valorisés, ils seront plus enclins à être productifs, positifs et engagés. Cette motivation peut aussi se traduire par une plus grande fidélisation et moins de roulement de personnel, ce qui vous permet de gagner du temps que vous auriez consacré à l’embauche et de réduire les coûts liés au recyclage.
La mise en place d’un régime d’assurance collective n’est pas nécessairement synonyme de confusion. Commencez votre démarche en prenant connaissance de ces points fondamentaux et vous serez en mesure d’amorcer le processus en confiance tout en prenant des décisions éclairées
