Le renouvellement de votre régime d'assurance collective peut arriver par surprise. Après tous les efforts que vous avez mis pour comprendre l’industrie, concevoir votre régime et travailler avec votre conseillère ou votre conseiller, comment se peut-il qu'il soit déjà temps de tout recommencer? Bien qu'il soit souvent considéré comme une corvée, le renouvellement de votre régime d'assurance collective peut être une excellente occasion d’engager les employés de nouveau et de vous assurer que vous obtenez le meilleur service possible. Il est facile d'éviter les surprises si vous suivez les conseils ci-dessous.
Alors pourquoi faut-il passer par ce processus? Pour l'assureur, le renouvellement des taux du régime d'assurance collective est une occasion de s'assurer que le régime est correctement financé. Votre assureur évaluera les tendances de l’industrie, l'inflation, la démographie du groupe et vos résultats techniques des réclamations pour décider du niveau de cotisations qui permettra d’assurer la viabilité du régime, protégeant ainsi vos employés à long terme.
Vous pouvez profiter de ce renouvellement pour vérifier et vous assurer auprès de vos employés que leurs besoins sont toujours satisfaits. Vous pouvez adapter votre régime en fonction de votre expérience au cours de la dernière année et des demandes que vous avez reçues pour de nouvelles garanties.
Vous avez peut-être déjà eu à effectuer un renouvellement et découvert ceci : choisir le coût le plus bas maintenant peut faire mal au moment du renouvellement. Plusieurs assureurs offrent des réductions importantes aux groupes au cours de leur première année afin de conclure la vente. Cela peut entraîner de fortes augmentations lorsque vient le temps de renouveler votre régime. Le choix d'un assureur qui a l'habitude d’établir des prix équitables peut vous être bénéfique à long terme.
Vous devez également accorder de l’importance à la relation que vous établissez avec votre fournisseur d'assurance collective. En restant avec un fournisseur qui offre un excellent service, vous pouvez économiser le temps et l'énergie nécessaires pour effectuer un changement et sensibiliser vos employés à ce changement.
Au lieu de vous laisser prendre par surprise au moment du renouvellement, préparez-vous en suivant les dernières nouvelles de l’industrie et en gardant un œil sur vos résultats techniques des réclamations. Si vous êtes à l’affût de ces tendances, vous saurez si vous devez vous attendre à des augmentations en raison de certains facteurs, comme l'augmentation du coût des médicaments ou des diminutions occasionnées par des résultats techniques positifs des réclamations au moment du renouvellement. Ces connaissances supplémentaires vous aideront également à remanier votre régime, si nécessaire, pour continuer à répondre aux besoins de vos employés tout en respectant votre budget.
Pendant que vous observez vos résultats techniques des réclamations, prenez note des mesures que vous pouvez prendre pour contenir les coûts immédiatement ou au moment du renouvellement. Apprendre à vos employés à reconnaître, éviter et signaler la fraude et l’abus liés aux garanties d’assurance collective par exemple, constitue un moyen de protéger votre régime contre les coûts non admissibles.
Les régimes flexibles offrent l'avantage de la transparence et du contrôle. Les employés bénéficiant de régimes flexibles peuvent voir que vous maintenez votre cotisation ou vos garanties devant la pression à la hausse des coûts. En tant qu'employeur, vous avez l'avantage de fixer un budget adapté à votre entreprise, ce qui permet aux employés de profiter de la flexibilité pour choisir les garanties qui leur conviennent.
Le renouvellement d’un régime d’assurance collective n’a pas besoin d’être une source de confusion. Fixez-vous un objectif clair pour votre régime, restez à l’affût des tendances et ayez des conversations ouvertes et honnêtes avec votre conseillère ou votre conseiller afin d'éviter toute surprise.
